Deux significations très différentes
Dans les achats et la qualité, un audit fournisseur peut consister à évaluer un partenaire : capacité de production, conformité, qualité, organisation, sécurité ou respect d’un référentiel. C’est souvent ce que l’on appelle un audit de seconde partie.
Dans la finance et la comptabilité fournisseurs, l’expression peut aussi désigner une analyse des transactions passées : factures, paiements, contrats, tarifs, remises et avoirs. MONEYBACK intervient sur ce second périmètre.
L’audit qualité ou risque fournisseur
Ce type d’audit cherche à savoir si un fournisseur respecte les exigences de son client ou d’un référentiel. Il peut porter sur les processus, la qualité, la continuité d’activité, la conformité ou la performance opérationnelle.
L’audit des dépenses et comptes fournisseurs
Ici, l’objectif n’est pas d’évaluer le fournisseur lui-même mais de contrôler les flux financiers de la relation. L’analyse recherche notamment des doublons, prix incohérents, remises absentes, avoirs manquants, frais inhabituels ou écarts entre factures et conditions applicables.
Le périmètre MONEYBACK
MONEYBACK se concentre sur les dépenses, factures, contrats et comptes fournisseurs. Une anomalie détectée n’est jamais présentée comme un remboursement acquis : elle doit être rapprochée des pièces, paiements et conditions contractuelles avant validation.
Pour aller plus loin
Voir aussi l’audit des dépenses fournisseurs, les trop-payés fournisseurs, l’audit des factures fournisseurs et le recovery audit.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un audit fournisseur ?
Selon le contexte, il peut s’agir d’un audit qualité ou risque du fournisseur, ou d’un audit des dépenses et comptes liés aux fournisseurs.
MONEYBACK audite-t-il la qualité des fournisseurs ?
Non. MONEYBACK analyse principalement les dépenses, factures, contrats, avoirs et paiements fournisseurs afin de rechercher des écarts financiers documentables.
Un audit fournisseurs peut-il révéler des trop-payés ?
Oui lorsque l’audit porte sur les transactions et la comptabilité fournisseurs. Les écarts doivent ensuite être vérifiés avant toute réclamation.
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