Ce qu’il faut rapprocher
Une comparaison fiable doit tenir compte de la date d’effet, de l’unité, du volume, de la devise et des éventuelles conditions particulières.
- prix unitaire facturé
- tarif ou contrat applicable
- remises négociées
- indexation prévue
- quantités et unités
- avoirs déjà reçus
Pourquoi un simple écart ne suffit pas
Un tarif peut changer légitimement après un avenant, une indexation contractuelle ou un changement de volume. L’écart chiffré sert donc de point de départ à une vérification documentaire.
Repérer les dérives récurrentes
Une différence faible mais répétée peut être plus importante qu’un écart isolé. L’analyse par fournisseur et par période permet de voir si une même variation revient de manière systématique.
Transformer l’écart en dossier exploitable
Une opportunité sérieuse doit expliquer la référence attendue, le prix facturé, la période concernée, le calcul du différentiel et les justificatifs. C’est ce dossier qui permet ensuite une réclamation structurée.
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Questions fréquentes
Quel document fait foi pour le prix attendu ?
Cela dépend de la relation fournisseur : contrat, avenant, bon de commande, grille tarifaire ou accord commercial applicable à la période.
Une hausse de prix est-elle automatiquement une anomalie ?
Non. Elle peut être prévue par le contrat ou acceptée par avenant. L’analyse doit vérifier le contexte avant toute conclusion.
Peut-on analyser plusieurs années ?
Techniquement oui si les données sont disponibles, mais la pertinence des réclamations dépend ensuite des pièces, des contrats et du cadre applicable.
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