Pourquoi le contexte industriel est spécifique
Une entreprise industrielle peut gérer de nombreuses références, matières, sous-traitants, frais logistiques et conditions tarifaires évolutives. Les anomalies sont souvent dispersées dans plusieurs sources.
Contrôles possibles
- variation de prix sur une même référence
- écarts entre commande, réception et facture
- doublons ou quasi-doublons de facturation
- remises de volume non appliquées
- avoirs liés à retours, non-conformités ou litiges
Ne pas confondre signal et créance
Un changement de prix peut être parfaitement justifié par une indexation ou un changement de spécification. MONEYBACK utilise donc les écarts comme points de contrôle avant validation.
Comparer des références réellement équivalentes
En industrie, deux lignes portant des libellés proches ne désignent pas forcément le même produit. Une référence peut changer de version, de matière, de conditionnement ou d’unité de mesure. Avant de conclure à un écart tarifaire, rapprocher le code article, l’unité (pièce, kilogramme, mètre), la quantité reçue, la date d’effet du prix et les avenants du contrat.
Les commandes ouvertes et les barèmes indexés doivent être reconstitués sur la période facturée : comparer un ancien tarif à une livraison réalisée après un avenant peut produire un faux positif.
Exemple chiffré, uniquement pédagogique
Une commande fictive prévoit 300 pièces à 12,20 € HT, tandis que la facture porte 300 pièces à 12,50 € HT. Le différentiel arithmétique est de 90 € HT. Il ne devient une anomalie documentable que si la référence, les spécifications, l’unité et les conditions contractuelles sont identiques, et si aucun ajustement autorisé ne justifie le prix.
Les preuves à joindre au contrôle
Pour chaque signal prioritaire, constituer un rapprochement commande–réception–facture–paiement, puis rechercher les remises de volume, avoirs qualité, corrections de prix et paiements déjà compensés. Les écarts récurrents d’une même référence peuvent être regroupés par période, sans additionner deux fois des avoirs ou remboursements déjà imputés.
Voir également la méthode de contrôle du cycle procure-to-pay et les avoirs fournisseurs.
Voir aussi
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