Qu’est-ce qu’un audit ?
Un audit consiste à examiner méthodiquement un périmètre défini, à collecter des éléments vérifiables, à comparer la situation observée à des règles, contrats, objectifs ou référentiels, puis à formuler des constats documentés.
Le mot « audit » recouvre donc plusieurs réalités. Un audit comptable n’a pas le même objet qu’un audit informatique, énergétique, social ou fournisseurs. Le point commun reste la recherche d’éléments factuels permettant d’identifier des écarts, des risques ou des pistes d’amélioration.
À quoi sert un audit ?
Selon le contexte, un audit peut servir à vérifier la fiabilité d’informations, mesurer la conformité d’une organisation, identifier des risques, contrôler des processus ou rechercher des écarts ayant un impact financier.
- contrôler la cohérence d’informations ou de comptes
- identifier des anomalies et leurs causes
- vérifier l’application de règles ou de contrats
- documenter les risques et les écarts
- prioriser les actions correctives
Les principaux types d’audit
Une entreprise peut rencontrer plusieurs formes d’audit au cours de son activité.
- Audit comptable et financier : examen des données financières, comptes et pièces associées.
- Audit juridique ou fiscal : vérification de situations au regard des obligations applicables.
- Audit social : analyse de pratiques et obligations liées aux relations de travail.
- Audit opérationnel : examen de processus, organisation et efficacité.
- Audit informatique : contrôle de systèmes, sécurité, données ou procédures techniques.
- Audit achats et fournisseurs : analyse des dépenses, factures, contrats, conditions tarifaires, avoirs et paiements.
Comment se déroule un audit ?
Un audit sérieux commence par définir son périmètre et les données nécessaires. Les informations sont ensuite rapprochées, contrôlées et classées selon la qualité des preuves disponibles. Les constats doivent rester distincts des hypothèses.
- définir le périmètre et l’objectif
- collecter les données et pièces utiles
- effectuer les contrôles et rapprochements
- documenter les écarts et leur niveau de confiance
- valider les cas importants avec les justificatifs
- prioriser les actions à mener
L’audit fournisseurs selon MONEYBACK
MONEYBACK est spécialisé dans l’analyse des dépenses et comptes fournisseurs. L’objectif est de rechercher des anomalies susceptibles d’avoir créé un trop-payé ou un crédit manquant, puis de les vérifier avant toute réclamation.
Les contrôles peuvent notamment porter sur les doublons de factures ou de paiements, les écarts tarifaires, les remises non appliquées, les avoirs attendus, les frais inhabituels ou les divergences entre factures et conditions contractuelles.
MONEYBACK ne confond jamais détection et récupération : un montant détecté doit être vérifié, documenté et validé avant d’être considéré comme récupérable.
Audit légal et audit MONEYBACK : quelle différence ?
MONEYBACK ne réalise pas un audit légal des comptes au sens des missions réservées aux professionnels habilités. Son service porte sur l’analyse opérationnelle des dépenses, factures, contrats et comptes fournisseurs afin d’identifier des écarts documentables et, lorsque cela est justifié, d’accompagner leur résolution.
Approfondir l’audit fournisseurs
Commencez par comprendre les différents sens de l’audit fournisseurs, puis découvrez l’audit des dépenses fournisseurs et les trop-payés fournisseurs.
Consultez aussi nos guides sur l’audit des factures fournisseurs, les doublons de factures, les écarts tarifaires, les erreurs de facturation, les avoirs fournisseurs oubliés et le recovery audit fournisseurs.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un audit ?
Un audit est un examen structuré et documenté d’informations, de processus, de comptes ou de pratiques afin d’évaluer leur fiabilité, leur conformité ou leur efficacité.
Quels sont les principaux types d’audit ?
Il existe notamment des audits comptables et financiers, juridiques, fiscaux, sociaux, opérationnels, informatiques, énergétiques, qualité ou fournisseurs.
À quoi sert un audit fournisseurs ?
Il permet de rapprocher dépenses, factures, contrats, tarifs, remises, avoirs et paiements pour détecter puis vérifier des écarts documentables.
Vous souhaitez auditer vos dépenses fournisseurs ?
La qualification gratuite reste disponible si vous souhaitez d’abord vérifier votre potentiel. Vous pouvez aussi consulter directement l’audit pilote à 490 € et le lancer depuis l’étape 3. L’accompagnement à la récupération est facultatif et fait l’objet, après l’audit, d’un accord distinct à 15 % des sommes hors TVA réellement récupérées et confirmées.
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